新图招募管理平台以NewHope e-HR V 5.5平台为基础，为大型企业、集团企业提供完善的招募流程管理。
系统研发背景：东莞东坑正葳集团，现有13个厂区，共5万多人，高峰期每天招募2500人。
招募系统是一套包括员工入职资料管理、厂证快速制作、劳务费用结算、数据实时对接等主要模块的信息管理系统。其功能贯穿了员工办理入职的全过程，集成多样化的录取设备，能快速准确录取员工资料、照片、人脸模板、制作厂证，综合员工所有资料后，计算与人力资源公司/劳务公司的相关费用，并同时与HR、ERP、SAP、OA等系统交换资料。系统有效加快招募工作效率，并准确核算成本，与多个关联系统整合。操作系统化、规范化、流程化。
系统特点：
1、系统化：
各项操作通过程序完成，方便快捷；资料全部转为数字信息结构存储，方便查询和数据交换；历史数据可供后期分析和挖掘。
2、规范化：
资料输入输出规范化：最尽减少手工输入，转化为标准值选择方式；通过外接设备（如身份证阅读器，摄像头）使资料输入准确化；程序化输出资料规范，如数据对接资料，厂证制作样式。
3、流程化：
根据企业情况设计一套标准合理的招募流程，所有操作都按系统设计的流程进行，能大幅度加快招募流程中各项事务的速度
一、新图招聘管理系统简介
如果您的招募团队每天要处理100份甚至是1000份以上数量的员工面试(报到)资料的采集、甄别过滤、照相及相片裁减、人员部门分配、宿舍分配、打印发放厂证等工作，那么，快速高效的<<新图招聘管理系统>>，可能是你目前工作的急需。
<<新图招聘管理系统>>是一套包括员工面试、入职报到资料管理、厂证快速制作、人员分配、劳务费用结算、数据实时对接等主要模块的信息管理系统。其功能贯穿了员工招聘管理的全过程，集成多样化的录取设备，能快速准确录取员工资料、照片、人脸模板、制作厂证，综合员工所有资料后，计算与人力资源公司/劳务公司的相关费用，并同时与HR、ERP、SAP、OA等系统交换资料。系统有效加快招聘工作效率，并准确核算成本，与多个关联系统整合。
二、系统结构图
三、系统特色功能展示区
1、高效快速的资料收集与输入
通过身份证阅读器读取身份证芯片内所有信息（包括相片）；之后通过USB高清摄像头连机拍照；可立即采集员工指纹或人脸模板（用作考勤门禁）；快速扫描员工相关证件或证书；立即打印员工厂证并发放厂证；所有资料安全存入数据库中。整个过程减少了手工输入，轻松完成资料收集，确保资料输入快速准确化。
2、强大的黑名单管理和资料甄别过滤处理
以身份证号为标识的黑名单资料管理，可以将各类不受欢迎的人员拉入，并可记录其原因和工作经历。系统中还可以自定义设置各种招聘限制条件。在面试人员刷身份证时即可通过此人的身份证号与黑名单对比，同时与招聘限制条件对比，对面试人员进行甄别过滤，并及时提醒，防止不受欢迎人员入职。
3、现场拍照，与身份证照片进行对比识别
系统分析识别二代身份证内的照片与员工现场拍摄照片的相似度，对疑似冐用他人身份证情况报警提示，防止利用他人身份证入职，减轻人工识别的负担和漏洞。 
4、离线单机版本，方便现场资料的收集整理
新图招聘系统考虑到招聘现场无网络情况，人性化定制了“单机版招聘系统”和“主招聘系统”。“单机版招聘系统”是在脱离公司网络，外出招聘人员时使用。当连入公司网络时，可以直接将外出招聘取录的资料同步到“主招聘系统”数据库中。同步数据包括有数据表结构、字典数据、操作用户、操作日志、黑名单、面试资料等。使得单机片一样具有强大的招聘录取及过滤功能。
5、栏位自定义，分组以及录入界面模板自定义
用户可以根据企业招聘管理的要求，自定义招聘资料的栏位项目，包括它的存储格式（字符/数字/日期）、显示样式（输入框/下拉框/单多选框）、分组等。可以增加系统中没有的项目，也可以修改已有项目。可以针对不同的面试/报到人员类别，选择不同的输入界面模板。
6、厂证的自定义制作、打印和分发
厂证定义制作时，可利用身份证阅读器，摄像头，扫描仪等外设录取员工照片及相关信息，之后可利用系统提供的模板，根据需求自制厂证，简单、方便、易操作。
7、招聘需求登记、人员部门分配、宿舍分配
根据人力需求单，分配招募员工。操作人员可根据分配状态，检索未分配的员工和未结案的招聘需求单，结合人力分配情况，预分配员工，状态先设置为待确认，等统筹分配审核确认无误之后，确定全部即可。可以实时查询每张需求单的状态，包括需求人数（分男女）、已分配人数（分男女）。结合《新图宿舍管理系统》，查询宿舍床位情况，立即给入职员工分配宿舍。
8、员工自助查询，了解自己面试报到进度
为了方便面试人员了解自己的面试流程及进度安排，自助查询机就提供了快捷途径。通过自助查询机，员工可自主查询入职办理过程中相关事项和资料：
①个人资料是否准确
②是否有漏办事项
③厂区、部门、宿舍等分配情况
9、招聘劳务费用计算及招聘绩效管理
劳务费用计算主要是统计各人力资源公司（劳务公司）招募人数，在职时间，岗位、性别资料，依合同参数计算相关费用。
①合约登记及参数规范:合约基本信息、人员归属、有效期、费用条款，并提醒合同到期。费用条款可根据性别、人数、入职日期自由组合限定。
②与HR系统同步员工就职信息
③统计合同期间招募人数、在职时间、岗位、性别等资料
④按期计算相关费用并输出报表(对内:费用分配到各个部门;对外:费用结算给中介公司),并保存费用结算当时人事资料,以便过后核对费用结算结果
⑤费用结算审核
⑥数据对接到账务系统
10、与HR、OA、SPA、ERP等系统数据库对接
系统提供多种方式的数据接口，方便与其它信息系统数据对接和共享：
①提供SQL存储过程，其它系统可以读写招聘系统数据
②通过中间表和视图与其它系统共享数据
③通过RFC函数调用方式与SAP系统运行数据交换
④通过LDAP轻量目录访问协议读取域服务数据
⑤通过导入导出第三方文档来交换数据
